Uw gegevens bruikbaar, en de software die ermee werkt.

Bij veel bedrijven staat de informatie verspreid: de boekhouding, de webshop, een planningstool en een map met Excels. Wij koppelen die systemen, brengen alles samen op één plek en leggen vast wat elk begrip betekent, zodat iedereen met dezelfde cijfers werkt.

Wat u krijgt

• Koppelingen tussen de systemen die u al gebruikt, zodat niemand nog gegevens moet overtypen
• Eén centrale plek waar verkoop, kosten en uren samenkomen
• Een overzicht van welke gegevens er zijn, waar ze vandaan komen en wat ze betekenen
• Controles die waarschuwen zodra er iets niet klopt, voordat het in een rapport belandt

Bijvoorbeeld: Verkoop, voorraad en boekhouding die elke nacht automatisch samenkomen, zodat het rapport klaarstaat wanneer u 's ochtends begint.

Een dashboard is nuttig wanneer het de vraag beantwoordt die op tafel ligt: welke klant brengt iets op, welk project liep uit, waar verdwijnt de marge. Wij beginnen bij die vraag en niet bij de grafiek, en controleren elk cijfer voordat het op het scherm komt.

Wat u krijgt

• Een dashboard met de cijfers waarop u stuurt, ook leesbaar op een telefoon
• Rapporten die automatisch en op tijd in uw mailbox komen
• Analyse op vraag, met uitleg over wat het cijfer wel en niet zegt
• Berekeningen op papier, zodat iedereen kan nagaan hoe een cijfer tot stand komt

Bijvoorbeeld: Per project of per werf zien wat het kostte en wat het opbracht, de dag nadat het afgerond is.

Niet elk probleem vraagt om AI. Veel terugkerend werk verdwijnt al met een koppeling of een script, en dat is goedkoper en eenvoudiger te onderhouden. Waar wel een oordeel nodig is, zoals een document lezen of een aanvraag inschatten, zetten we AI in, met een mens die controleert.

Wat u krijgt

• Een doorlichting van het werk dat elke week terugkomt, met de tijd die het kost
• Automatisering van de stappen die geen oordeel vragen
• AI voor de stappen die dat wel vragen: documenten lezen, aanvragen sorteren, antwoorden voorbereiden
• Afspraken over waar uw gegevens blijven en wat er met AI gedeeld wordt (GDPR)

Bijvoorbeeld: Inkomende facturen die automatisch uitgelezen en geboekt worden, waarbij alleen de twijfelgevallen nog bij een mens terechtkomen.

Soms is een bestaand pakket het juiste antwoord, en dan zeggen we dat. Maatwerk loont wanneer uw manier van werken net uw sterkte is, of wanneer geen enkel pakket doet wat u nodig hebt. U hoeft ook niet groot te beginnen: één scherm dat goed werkt, is al een bruikbaar begin.

Wat u krijgt

• Een website die snel laadt, gevonden wordt en er op elk scherm goed uitziet
• Een interne applicatie op maat van uw werking, die klein begint en meegroeit zolang dat loont
• Koppelingen met de systemen en gegevens die er al zijn
• Onderhoud, back-ups en aanpassingen nadat het live staat

Bijvoorbeeld: Deze site en het systeem erachter, waarin we zelf elke dag onze klanten, projecten, uren en facturen beheren.

Een workshop werkt het best met materiaal dat uw team herkent. We vertrekken van uw documenten, uw vragen en de tools die u al gebruikt, en eindigen met afspraken over wat het team voortaan zelf oppakt.

Wat u krijgt

• Een AI-workshop met uw eigen voorbeelden: wat het kan, wat het niet kan, en waar het misgaat
• Opleiding in de tools die u al gebruikt: Excel, Power BI, SQL
• Een second opinion bij de keuze van een leverancier, een pakket of een offerte
• Tijdelijke versterking wanneer er handen tekort zijn

Bijvoorbeeld: Een halve dag met het team, met hun eigen bestanden op het scherm, gevolgd door een korte samenvatting van wat er afgesproken is.